Как правильно заключить договор с самозанятым
Как правильно заключить договор с самозанятым
11.06.2019 14908
Система самозанятости набирает все большую популярность, а вмсете с тем и больше вопросов. Один из наиболее волнующих вопросов приходятся на тему договоров с самозанятыми. Существуют ли специальные документы для самозанятых и как правильно заключать договоры с представителями налога на профессиональные доход? Узнаем в этой статье.
Самозанятым не обязательно заключать договоры с их клиентами, однако самозанятость предоставляет возможность сотрудничать и с юридическими лицами в том числе. В этом случае стоит прописать основные моменты.
Почему стоит заключать письменный контракт на оказание услуг самозанятым? На этот вопрос отвечает Антон Павленко на информационном портале "Самозаняте. Полезные сервисы, обсуждения, истории."
Данное соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) может принести пользу самозанятому:
- При спорах и судебных разбирательствах, например, если заказчик не заплатил;
- В случае вопросов со стороны ФНС лучше иметь документальные подтверждения.
- Чтобы объяснить расходы, связанные с выплатами самозанятому лицу;
- Для защиты прав в суде;
- Как подтверждение, что выполнялись работы не в рамках трудового контракта.
- Указать исполнителя, как налогоплательщика, выбравшего специальный режим НПД. И обязуется известить заказчика об утрате данного статуса.
- Самозанятый обещает предоставлять чеки в бумажной или электронной форме на оказание услуг. Ответственность за несоблюдение данного пункта указывается в виде штрафа в размере 20-30% от оговоренной оплаты.
- А также условия урегулирования отношений при невыполнении пунктов договора, при нанесении убытков и прочее.
- Составлять соглашение следует так, чтобы никоим образом не напоминало трудовой контракт.
Как составить договор с самозанятым, чтобы ФНС не посчитала его трудовым? Некоторые фразы могут быть основанием для признания отношений трудовыми, что требует уплаты НДФЛ и страховых взносов. А если с течением времени налоговая обнаружит такое несоответствие, то заказчика обяжут уплачивать штрафы:
- До 20 тысяч руководителю;
- До 100 тыс. организации.
- Стороны называть заказчик (ООО, ИП или др. в лице Ф.И.О. и должность) и исполнитель (Ф.И.О.). С указанием статусов для ФНС каждого.
- Четко пишется, что самозанятый должен совершить. Например, прочитать лекцию для повышения квалификации работников, а не осуществлять консультационную деятельность. Должно подразумеваться одно мероприятие или несколько в ограниченный период.
- Прописать точные сроки начала и окончания работ. Нельзя оставлять договор только с датой старта трудовых отношений.
- Указать, как будет проходить приемка результатов деятельности исполнителя. Например, с оформлением акта приема-передачи.
- Прописать условия предоставления денег за заказ. Опять же разовая акция. Если внести формулировку — расчет 20-го числа каждого месяца, то это может расцениваться как трудовые отношения.
- Опасные слова — должность, заработная плата, испытательный срок, график, отпуск, выходной.
При заключении контракта между ИП и самозанятым может случиться, что кто-то уже не состоит на учете ФНС. И если ИП можно проверить в базе ЕГРИП, то, как подтвердить НПД? Со вступлением закона в силу начнет работу онлайн-сервис для выявления и подтверждения у гражданина статуса самозанятого. Кроме того, исполнитель может сформировать электронную справку в приложении “Мой налог”. Такой документ имеет юридическую силу, так как подтвержден системой и содержит электронную подпись исполнителя.
Самозанятые уже практикуют составление договор с юридическими компаниями. Многие отмечают, что проблем никаких не возникает. Самозанятый копирайтер Мария Сорокина дала комментарий на тему сотрудничества самозанятых с компаниями:"- Со мной никогда не отказывались работать юридические лица, несмотря на мой статус самозанятой. Главное, быть готовым все объяснить и предоставить нужные документы. Нужен типовой договор и справка о том, что вы – самозанятый. Типовой договор юрлица с самозанятым легко получить из гражданско-правового. Пункт о том, что юридическое лицо выступает налоговым агентом и удерживает 13% от перечисляемого бюджета нужно заменить. На другой пункт о том, что исполнитель находится на режиме НПД и обязуется выдать чек после получения оплаты."
