23.10.2019 10125

Внутренние документы организации. Зачем они нужны и чем грозит их неправильное оформление? Вопрос разбирает управляющий партнёр юридической фирмы «ФОСБИ» Алексей Заикин.

Внутренние документы играют важнейшую роль в функционировании любой компании. Одними из самых значимых являются документы, которые принято называть корпоративными. Под данным термином подразумевают внутренние документы организации, которые регулируют корпоративные отношения внутри компании, определяют правовой статус юридического лица и основные направления его деятельности.

Создавая юридическое лицо, учредители создают самостоятельный хозяйствующий субъект. Чтобы он функционировал надлежащим образом, необходимо правильно подойти к его организации и работе. Как раз корпоративные документы и призваны помочь в этом собственникам бизнеса.

Необходимость принятия отдельных внутренних документов напрямую установлена законом как обязанность юридического лица, например, в случае положения об образовании и организации деятельности органов управления компании. Другая часть внутренних документов создаётся по собственному усмотрению компании и её органов управления.

С появлением штата сотрудников, увеличением оборотов или в связи с увеличением количества контрагентов возникает необходимость регламентации деятельности бизнеса, разработки внутренних регламентирующих документов. Регламентированию подлежат как взаимоотношения внутри компании, так и её внешние связи – от налоговых инспекций до клиентов и партнёров. Первоначальными корпоративными документами юридического лица являются его учредительные документы и договоры о совместной деятельности учредителей. Они составляют первую группу документов, которые призваны регулировать взаимоотношения между учредителями данного лица и порядок осуществления прав в нем. Ко второй группе относятся внутренние документы, которые регулируют взаимоотношения внутри самой компании, между её подразделениями, сотрудниками. К третьей группе следует отнести корпоративные документы, призванные регулировать взаимоотношения компании или её подразделений с теми, с кем данная организация контактирует. Корпоративные документы призваны выполнять роль внутренних законов компании. К корпоративным регламентирующим документам принято относить, например, положения об органах управления компании, о структурных подразделениях, коллективные договоры, должностные инструкции работников и многое другое.

С учётом всего сказанного выше, становится предельно ясно, что грамотно составленные корпоративные документы помогут фирме избежать многих ошибок.

Сопровождая различные проекты сделки, юристы юридической фирмы «ФОСБИ» в качестве одного из направлений деятельности осуществляют комплексную правовую экспертизу внутренних корпоративных документов сторон сделки. Здесь важно всё – от полномочий лиц, принимающих решения, до возможности, например, приобретения/отчуждения того или иного актива. Многие учредители бизнеса делают всё возможное, чтобы обезопасить свою собственность и сохранить контроль над активами. Для выполнения этой задачи крайне важно уметь правильно купировать юридическими средствами заложенные внутрикорпоративные ограничения, ведь иначе последствия могут быть самыми печальными, вплоть до признания сделки недействительной. В подобных ситуациях уже купленный актив могут забрать обратно, но ничего взамен не отдать.

Специалисты юридической фирмы «ФОСБИ» помогают своим клиентам избежать таких случаев.

Источник : Ссылка

Другие публикации в этой рубрике: Новости

Для размещения Вашей информации на портале воспользуйтесь системой "Public MEDARGO"